ACwork: la piattaforma ACwork realizza un ambiente di lavoro completo ed efficace costruito attorno ad un repository centralizzato dei documenti elettronici, in grado di supportare tutte le attività tipiche di una pubblica amministrazione o di un’azienda;
Contenuti: la soluzione permette di configurare un ambiente di lavoro flessibile e ben strutturato, realizzando un cruscotto virtuale dove poter gestire documenti, crearne aggregazioni logiche, gestirne i contenuti e condividerli all’interno della propria organizzazione in base ai profili utente.
Soluzioni: le soluzioni implementate garantiscono:
la facilità e la velocità nella ricerca dei contenuti
la definizione dei criteri di sicurezza
la gestione di stati logici di un documento
gestione del ciclo di vita di documenti e contenuti
gestire le attività di inserimento controllato nel sistema documentale attraverso strumenti check, versioning ed estrazione controllata
gestire e personalizzare il profilo del documento, attraverso l’utilizzo di dati indici personalizzabili
modellare la security interna secondo una politica centrata al documento;
Funzionalità:
Configurazione di dati strutturati attraverso connettori a database relazionali
Configurazione dell’organigramma utenti e definizioni di ruoli e profili di accesso a documenti e contenuti
Implementazione di repositori documentali
Gestione centralizzata dei documenti ed il supporto al loro ciclo di vita
Organizzazione, catalogazione, archiviazione dei documenti
Sicurezza e confidenzialità dei contenuti
Condivisione e team working
Information retrieval, attraverso indicizzazione e ricerche full text
Sicurezza e controllo delle versioni
Creazioni di contenitori logici e di collegamenti logici tra documenti
Gestione del check-in e check-out dei documenti
Log attività e reportistica;