GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI

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ACwork: la piattaforma ACwork realizza un ambiente di lavoro completo  ed efficace costruito attorno ad un repository centralizzato dei documenti elettronici, in grado di supportare tutte le attività tipiche di una pubblica amministrazione o di un’azienda;

Contenuti: la soluzione permette di configurare un ambiente di lavoro flessibile e ben strutturato, realizzando un cruscotto virtuale dove poter gestire documenti, crearne aggregazioni logiche, gestirne i contenuti e condividerli all’interno della propria organizzazione in base ai profili utente. 

Soluzioni: le soluzioni implementate garantiscono:

 la facilità e la velocità nella ricerca dei contenuti

 la definizione dei criteri di sicurezza 

 la gestione di stati logici di un documento

 gestione del ciclo di vita di documenti e contenuti

 gestire le attività di inserimento controllato nel sistema documentale attraverso strumenti check, versioning ed estrazione controllata

 gestire e personalizzare il profilo del documento, attraverso l’utilizzo di dati indici personalizzabili

 modellare la security interna secondo una politica centrata al documento;

Funzionalità: 

 Configurazione di dati strutturati attraverso connettori a database relazionali

 Configurazione dell’organigramma utenti e definizioni di ruoli e profili di accesso a documenti e contenuti

 Implementazione di repositori documentali

 Gestione centralizzata dei documenti ed il supporto al loro ciclo di vita

 Organizzazione, catalogazione, archiviazione dei documenti

 Sicurezza e confidenzialità dei contenuti

 Condivisione e team working 

 Information retrieval, attraverso indicizzazione e ricerche full text

 Sicurezza e controllo delle versioni 

 Creazioni di contenitori logici e di collegamenti logici tra documenti

 Gestione del check-in e check-out dei documenti

 Log attività e reportistica;

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