PROTOCOLLO INFORMATICO

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Il Protocollo informatico è un sistema web-based che fornisce ad un ente pubblico o privato tutte le funzionalità per memorizzare e gestire un protocollo informatico. 

Registrazione di Protocollo:  registrazione Protocolli in Entrata, in Uscita e Interni, con possibilità di recuperare i dati della precedente registrazione, di gestire la rubrica  ed il documento durante la protocollazione;

Ricerca protocolli:  possibilità di ricercare i protocolli registrati per ogni campo inserito, di esportare in CSV la lista dei risultati, di stampare la lista dei risultati, di modificare alcuni campi, di annullare un protocollo, di visionare i log delle modifiche, di allegare un documento alle registrazioni di soli dati, di visionare/scaricare il documento allegato, di applicare filtri statici per ufficio, di ricercare per protocolli collegati;

Report: possibilità di stampare i protocolli GIORNALIERI, di stampare i protocolli giornalieri in entrata (VELINA), quelli relativi ad un periodo e di avere delle statistiche sull’andamento dei protocolli;

Titolario: possibilità di inserire nuove voci di titolari, di eliminarle o modificarle;

Rubrica: possibilità di filtrare utenti per Categoria, per iniziale del Nominativo, di effettuare      filtri avanzati, di inserire nuovi utenti nella rubrica, di eliminarli o di modificarli;

Cruscotto: possibilità di registrare e gestire Protocolli prenotati e gestire  Protocolli di emergenza;

Configurazione: possibilità di cambiare la password, di personalizzare l’interfaccia, di gestire l’oggettario, la rubrica, Stampanti BC registrate, Prenotazione Protocolli e Permessi;

Gestione Velina: possibilità di inserire una velina con i dati di archiviazione Sistema di notifica email automatico;

Archiviazione massiva dei documenti di protocollo;

Archiviazione delle PEC: gestione dell’archiviazione da più caselle di posta elettronica certificata, con  indicizzazione automatica dei campi principali e con l’archiviazione diretta del file email;

Creazione automatica del registro giornaliero: gestione automatica della generazione giornaliera del RdP come previsto dalla normativa;

Conservazione del registro giornaliero di protocollo su piattaforma UNIMATICA (necessario modulo UNIRPG);

Gestione automatica dello smistamento delle fatture PA (fatture elettroniche).

 

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